Collaborateur.trice administratif.ive polyvalent.e

1. Remise à niveau en français:

Nombre d’heures de cours : 108h de septembre à avril
Contenu : La maîtrise de la langue française est incontournable
dans le secteur administratif. Bien rédiger mais aussi
posséder un bon niveau d’orthographe et de syntaxe est un
véritable gage de sérieux pour un employeur futur. Un rappel
des règles de grammaire, d’orthographe et de conjugaison
est donc réalisé dans le but d’améliorer la communication
écrite et orale des stagiaires.

2. Travail administratif

► Traitement de texte
Nombre d’heures de cours : 140h (de septembre à avril)
Contenu : Le logiciel de traitement de texte le plus couramment
utilisé est Word ; il permet de réaliser divers types de documents (lettres, schémas, invitations, PV, syllabus,…). Sa maîtrise est donc plus que nécessaire dans le secteur administratif.

►Techniques de secrétariat
Nombre d’heures de cours : 186h (de septembre à avril)
Contenu : Les compétences et savoir-être d’accueil, de gestion quotidienne, de classement des dossiers, de dactylographie et de la gestion logistique d’une entreprise sont travaillées et développées afin que les stagiaires se sentent parfaitement à l’aise lors de mises en situation.

3. Outils de bureautique

►Windows et Internet
Nombre d’heures de cours : 8h (en septembre)
Contenu : Ce cours vise à comprendre l'utilité d'un système d'exploitation, à utiliser au mieux ses ressources (découverte de l’interface et du menu, personnalisation, gestion des programmes,..) et à maîtriser la navigation sur le web (recherches pertinentes,
consultation de sites, récupération de données,…).

►Logiciel de présentation
Nombre d’heures de cours : 52h (de septembre à décembre)
Contenu : Il s’agit d’apprendre à maîtriser les techniques nécessaires à la réalisation d’un support visuel pertinent permettant d’appuyer une présentation professionnelle avec Powerpoint.

►Autres logiciels
Nombre d’heures de cours : 66h (de septembre à avril)
Contenu : Outre l’apprentissage de la suite Microsoft Office, ce cours permet la découverte d’autres logiciels utiles à la communication de l’entreprise. Entre autres la retouche de photos pour la composition d’affiches ou de folders ainsi que la création de sites.

►Gestion commerciale
Nombre d’heures de cours : 130h (de septembre à avril)
Contenu : Prospection ciblée et personnalisée, réalisation de devis et de factures, suivi des commandes et des clients mais aussi gestion des achats, des stocks et des articles,… Toutes ces opérations sont vitales à la pérennisation d’une société. Grâce à la maîtrise d’outils simples aux noms barbares (PCMN, référence, extraction, GBDR, tableur…), ce cours donnera les clés pour dompter des éléments indispensables qui offriront réactivité et développement de compétences transversales.

4. Stage et recherche d'emploi

►Aspects théoriques et base technique
Nombre d’heures de cours : 20h (de janvier à avril)
Contenu : Le stagiaire apprendra à cibler efficacement son lieu de stage, à élaborer un curriculum vitae adapté à son projet professionnel, à rédiger une lettre de motivation adressée aux entreprises visées et à préparer un entretien.

►Aspects pratiques : recherche active et mise en situation
Nombre d’heures de cours : 32h (de janvier à avril)
Contenu : Bien que le stagiaire doive entreprendre par lui même les différentes démarches menant à un stage, il est aidé dans ses choix et actions. Soutenu par les outils audiovisuels du GSARA, sa future recherche d’emploi est également abordée et travaillée.

►Stage en entreprise
Nombre d’heures de cours : minimum 220h (en mai et juin)
Contenu : Le stage en entreprise permet de confirmer le projet personnel du stagiaire, de travailler de façon concrète dans le secteur administratif, mais aussi de tester ses connaissances, repérer ses lacunes et commencer à développer un réseau professionnel.

5. Travail personnel et en groupe

►Atelier de réflexion et d’expression
Nombre d’heures de cours : 108h (de décembre à avril)
Contenu : Prise de parole en public, réflexion sur des thématiques de société ou encore jeux pédagogiques,… L’atelier offre aux stagiaires un lieu d’expression leur permettant de dépasser certains freins, de travailler collectivement autour du partage d’informations et de valoriser leurs compétences sociales pouvant ensuite être mises en pratique en stage, dans tout milieu professionnel ou dans la vie quotidienne.

►Séances d’autonomie
Nombre d’heures de cours : 104h (de décembre à avril)
Contenu : Durant un après-midi par semaine, le stagiaire dispose de temps afin de préparer les travaux demandés, de se remettre en ordre après une absence ou encore pour bénéficier d’exercices complémentaires. Il peut ainsi apprendre à gérer son temps et planifier les tâches à accomplir.