Aller au contenu

Collaborateur.trice administratif.ive polyvalent.e

GSARA La Louvière
Gratuit - 10 Mois

Réservé aux demandeurs.euses d'emploi

Formation professionnalisante en vue d'une entrée en formation qualifiante ou vers un emploi dans le domaine administratif.

Finalités:

► Techniques de secrétariat et développement des compétences d’employé-e administratif-ve
► Découverte et mise en application des programmes informatiques tels que Word, Excel, Access, Powerpoint, Publisher,…
► Utilisation d’internet, gestion des emails, du téléphone,…
► Une attestation reconnue par la Région wallonne est délivrée en fin de formation

 

 

Contenu de la formation

1. Remise à niveau en français:

La maîtrise de la langue française est incontournable dans le secteur administratif: bien rédiger mais aussi posséder un bon niveau d’orthographe et de syntaxe est un véritable gage de sérieux pour un employeur futur.
L’expression orale et la bonne utilisation du vocabulaire lié au secteur administratif est également un atout.

2. Travail administratif et technique de secrétariat

La rédaction de documents administratifs, la prise de notes, la gestion de plannings et agendas, l’organisation de réunion, l’archivage, le classement ou encore les techniques d’accueil (téléphonique et présentiel) sont à apprendre pour maîtriser les différentes facettes des métiers administratifs.

3. Outils de bureautique

Windows et Internet
Ce cours vise à comprendre l’utilité d’un système d’exploitation et à utiliser au mieux ses ressources (découverte de l’interface et du menu, personnalisation, gestion des programmes,...) et à maîtriser la navigation sur le web (recherches, consultation de sites, récupération de données à remettre en forme,…) ainsi que l’utilisation de la boîte mail.

Traitement de texte
Le logiciel de traitement de texte le plus couramment utilisé est Word ; il permet de réaliser des divers types de documents (lettres, schémas, invitations, PV, syllabus,…). Sa maîtrise est donc plus que nécessaire dans le secteur administratif.

Communication et outils graphiques
Différents outils permettent de créer des supports visuels en tout genre. Powerpoint, Publisher et Canva mais aussi WordPress seront  notamment expérimentés lors de ce cours.

4. Gestion commerciale

La maîtrise des différentes fonctionnalités du tableur Excel mais aussi du logiciel de bases de données Access ainsi que des notions de comptabilité de base permettront aux futurs collaborateurs administratifs de gérer divers tâches chiffrées.

5. Stage et recherche d'emploi

Réalisation du CV et de la lettre de motivation

Au cours de ce module, il sera question de cibler efficacement son lieu de stage, élaborer un curriculum vitae adapté à son projet professionnel et rédiger une lettre de motivation.

Recherche de stage et mise en situation

Il s’agira de réaliser les différentes démarches menant à un lieu de stage mais également des activités et mises en situation en lien avec le futur emploi administratif.

Stage en entreprise (minimum 220h en mai et juin)

Le stage permet de confirmer le projet personnel du stagiaire, de travailler de façon concrète dans le secteur administratif, mais aussi de tester ses connaissances, repérer ses lacunes et commencer à développer un réseau professionnel.

6. Travail personnel et en groupe

Atelier de réflexion et d’expression
Prise de parole en public, réflexion sur des thématiques de société ou encore jeux pédagogiques,… L’atelier offre un lieu d’expression  permettant de dépasser certains freins, de travailler collectivement et de valoriser de les compétences sociales.

Séances d’autonomie
Durant deux après-midis par semaine, un temps libre est donné afin de de préparer les travaux demandés mais également se remettre en ordre après une absence ou encore bénéficier d’exercices complémentaires. Ces moments autonomes permettent d’apprendre à gérer son temps et planifier les tâches à faire.

Mode d’organisation de la formation

La formation se donne en présentiel.

►Gratuite
►Sous contrat Forem F70bis (donnant droit à 2€ brut de l’heure, ainsi qu’au remboursement des frais de déplacement et de garderie)
►De septembre à début juillet (10 mois - pas de cours pendant une partie des vacances scolaires)
►Cours collectifs à temps plein
►Mise en situation professionnelle + stage

Procédure et conditions d'admission

Les inscriptions se font obligatoirement sur rendez-vous.

►Être demandeur-se d’emploi
►Autres critères d’inscription disponibles sur demande

Renseignements et inscriptions

Des séances d'information sont prévues de mars à août.

Vous pouvez nous contacter pour vous y inscrire ou pour obtenir plus de renseignements au 064/88.21.20 au par mail .

La formation se déroule au GSARA . La Louvière:

Rue Kéramis 26/6 - 7100 La Louvière
Accès facile en transport en commun

Prochaine session

Session en cours: Du 2 septembre 2024 au 4 juillet 2025

Session prochaine: Du 1er septembre 2025 au 3 juillet 2026